工程招標(biāo)代理是國際和國內(nèi)在工程招標(biāo)過程中的一種通行的服務(wù)方式,是受業(yè)主委托,在授權(quán)的范圍內(nèi),代表業(yè)主的利益,開展的一系招標(biāo)服務(wù)。隨著我國招標(biāo)事業(yè)的不斷走向正規(guī),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)肩負(fù)的使命和出色的業(yè)績在工程招標(biāo)領(lǐng)域產(chǎn)生了重要影響,有力地推動了我國招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)在,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)活動中扮演著越來越重要的角色,發(fā)揮著越來越重要的作用。
1.服務(wù)對象
工程招標(biāo)代理的服務(wù)對象為政府、金融機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目投資方、項(xiàng)目業(yè)主等。
2.服務(wù)范圍
工程招標(biāo)代理的服務(wù)范圍是根據(jù)不同類型業(yè)主根據(jù)工程的具體需求委托而確定的。根據(jù)一個(gè)工程項(xiàng)目開展順序,招標(biāo)代理的服務(wù)大體上可分為五個(gè)方面,即:
(1)設(shè)計(jì)單位招標(biāo)(包括方案競賽);
(2)施工監(jiān)理單位招標(biāo);
(3)施工工程招標(biāo)(根據(jù)項(xiàng)目具體情況可以細(xì)分為:土建施工工程招標(biāo)、 裝修施工工程招標(biāo)等);
(4)設(shè)備、材料采購招標(biāo);
(5)編制或?qū)彶闃?biāo)底。
3.服務(wù)的優(yōu)勢
?。?)我公司具備一定數(shù)量的高素質(zhì)的專業(yè)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的專家,熟悉河南省建筑市場的招投全部程序。
(2)公司能夠從工程經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等方面保證招標(biāo)代理工作的質(zhì)量。
(3)我公司對招投標(biāo)法、建筑法、合同法等相關(guān)法律有深入的研究,確保招標(biāo)代理工作符合法定程序,并且從合同的角度保護(hù)業(yè)主的利益。
4.服務(wù)的內(nèi)容
?。?)接受投標(biāo)單位報(bào)名;
(2)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,對選擇投標(biāo)人提出咨詢意見;
(3)編制招標(biāo)文件;
(4)編制或?qū)彶闃?biāo)底(根據(jù)招標(biāo)人的委托);
(5)組織投標(biāo)人現(xiàn)場考察,解答投標(biāo)人質(zhì)疑和投標(biāo)文件的補(bǔ)遺;
(6)組織開標(biāo)和評標(biāo)活動;
(7)向招標(biāo)人提交評標(biāo)報(bào)告;
(8)協(xié)助業(yè)主審查和簽訂合同;
5.作業(yè)程序
?。?)與客戶初步洽談,理解客戶需求,提出工作建議。
(2)與客戶進(jìn)行必要的前期調(diào)研、商務(wù)洽談等活動,簽訂招標(biāo)代理服務(wù)合同或協(xié)議,獲得招標(biāo)單位合法授權(quán)。
(3)在招標(biāo)單位的合法授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行投標(biāo)單位資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件、編制或?qū)彶闃?biāo)底、現(xiàn)場考察、答疑、組織開標(biāo)招標(biāo)等業(yè)務(wù)活動。
(4)做好招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的協(xié)調(diào)工作。
6.需要客戶的配合
(1)提供與項(xiàng)目有關(guān)的文件等資料
(2)提供必要的人員配合
(3)及時(shí)準(zhǔn)確地對招標(biāo)代理單位提出的問題給予答復(fù)
7.對客戶的承諾
?。?)信守合同
(2)確保一流的質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn)
(3)嚴(yán)保商業(yè)機(jī)密
(4)收費(fèi)合理